一场高效推介会：闯3大关，打通14个环节
仔细想想，大老远跑过来招商，难道不是让当地的企业坐在前面，请企业过去投资么？企业真的会因为场面高端大气而落户么？
高效的招商推介会，是一场事无巨细的“策划与执行”。而这对于精准项目招引、营商环境的推介，起着至关重要的作用。
推介会并非“你方开罢我登场”的形式主义。想要高效推进，需要注意什么？准备什么呢？
司空见惯 流于形式
人云亦云
推介会的内容和形式，要围绕会议目的进行策划。不同区域，产业、规划、战略有所不同，在重点企业的招引上是有差别的，这就决定了会议主题和内容的区别。
宣讲时，主要针对比较优势、产业发展、配套设施等方面介绍，找出最想突出的地方，而不是每一个都是重点。
其中，可以讲述项目落户到发展的案例，使得形式创新、有趣交流，简单凝练达到事半功倍的效果。
千篇一律
缺乏创新的推介会，会让企业产生“审美疲劳”，仿佛就是一种“联络感情”的方式，这对于双方都会花费不少的成本和时间。
因此，地方根据企业的需求设计环节，大型抓重点，小型抓执行。一种是以几个人的小圆桌进行沟通，另一种是设计记忆亮点，现场中解答企业的问题，让投资环境更多的“曝光”。
粗枝大叶
会前准备不充足、宣传不到位，同时还会存在会议表述不清，邀约时详细说明不够，传达上没找到企业关键人，导致现场到来的人员没有决策能力。
如果邀请了当地龙头企业的负责人，来到招商推介会现场，可以在这一环节邀请企业家，上台分享入驻园区后的真实发展故事。
明察秋毫 重于策划
一场成功的招商推介会是政府园区打开区域市场、开拓客商的关键点。
高效的会议，不仅可以向潜在投资者直接传递信息，以吸引投资，还能够树立地方政府和园区的影响力与品牌形象。
招商推介会关键因素
然而，政府园区想要办好一场高效的招商推介会往往面临着诸多难题：
项目资源有限，到场企业数量难以保障；
对行业缺乏了解，难以把控意向项目质量；
举办成本较高，但实际效果差强人意。
纵观一场招商推介会的流程，从会议现场把控，再到会后服务及跟进每个环节都很重要，但这一切的前提核心在于“策划准备”。
毕竟，给别人一杯水，自身要有一桶水。会议准备亦是如此，有时虽有所准备，但会因细小环节的疏漏，而影响会议的正常进行。因此，只有精心的准备和多次的演练，才能推动整个会议顺利进行。
会议主题
在举办会议活动前，政府园区需要对会议的预期效果、自身的主客观条件等进行全面、理性、综合的评价，制定一套目标清晰、任务明确、计划周密的会议行动计划。
主题是会议的核心，为了设定合理的会议主题，政府园区根据目标企业相关产业，在全国的分布特点进行主题选择，往往会有利于精准招商，让招商推介会起到更好的效果。
在会议主题确定后，会议策划要围绕主题展开，各种类型的宣传手段也要与主题保持一致，这样才能将主题信息准确地传达给目标企业，最终达到提升会议效果的作用。
所以，想快速确定主题，少不了以下三点：
前瞻性。先了解行业的前沿动态和发展方向，还需要把握企业的兴趣所在，有前瞻性地提出具有吸引力的会议主题。
独特性。尽量避免雷同，要清楚地表明与其他同类型会议的不同之处。按照规模大小，可以分为大型、中型、小型招商推介会。根据参会企业数量的不同，会议场地和流程的安排上也会作出相应调整。
包容性。太单一会影响参与度。比如，城市价值与产业空间主题是“城市与产业”，让企业落地有发展，可展示性强、参与度高。
拟定方案
策划方案的制定是一个循环反复的过程，也是一个不断沟通完善的过程。整体上，紧紧围绕大会总体的工作目标任务，明确会议日程安排及各项议程之间内在的逻辑关系，合理安排会议议程，使各项事宜能顺利衔接，避免出现死角和盲区。
方案一般应包括会议名称、时间、地点、议程以及组织人事工作、媒体宣传工作、后勤服务工作等内容，这些都是常规性操作。
此外，还应该注重以下几个方面：
收集信息
为了充分利用资源，使会议效果最大化，需要收集重点企业的信息。对项目所在地做出详细的市场调查，理性分析并得出合理的结果。
项目投产后会是一个什么样子，发展前景如何，是否适应本地的投资环境，以及项目本身有哪些优势和不足，需要如何培育与避免。
政策支持
制定政策时要“一切从实际出发”，依据调查结果，结合项目的实际情况，制定出切实可行的招商条件，本着“放水养鱼”的指导思想，把企业请进来，确保项目落地成功。
服务周到
井然有序的会场秩序也是一个考验，会议当天现场执行的负责人，提早抵达场地对接会议的各项流程，以“一人盯一事，事事有唯一负责人”为原则，确保签到入场、推介演讲、现场签约、用餐住宿的每一个环节做到无缝对接，让企业感受到政府的办事风格和贴心服务。
重中之重 核心邀约
招商推介会的核心终究在于“企业”，政府园区搭建好展示自己的“舞台”，最终还是需要有企业来“捧场”。只有企业到位了，这“戏”才能唱出精彩。那么，如何邀约到精准的目标企业呢？
初步确定
正式邀约企业前，首先要“摸清家底”，弄清自己的优势产业、主导产业、特色产业是什么、在国内国外的发展现状如何、近期有什么重要趋势，再根据今年的产业链招商方向初步确定目标企业。
必须注意的是，“两图一表”上列出的企业多为产业链上下游比较有名的龙头企业，但是在这类企业选址投资的实际过程中，往往对土地、资源、政策、奖补的要求极高。
很多地方并不具备相应的承接能力，所以必须尽可能扩大企业的邀约范围，选择一些企业实力与当地发展阶段匹配度更高的企业。
提前通知
作为会议筹办组织方，应尽快确定会议的时间、地点和议程，并及时公布，以便参会人员早做安排，也有助于留有一定的机动时间。
按照性质可分为：预热通知、正式通知。
预热通知先于正式通知发出，其作用主要是请与会者事先做好参加会议的准备。正式通知发出主要是为了再次提醒参会企业，临近一周发出也为了二次宣传。
首先，传递信息。会议通知可以传递有关会议的时间、地点、内容、方式等基本信息，以便与会者做好充分准备，按时赴会。
其次，反馈信息。附有回执的会议通知，可以向会务组反馈参会人员的有关信息，如姓名、职务、人数等，为接待工作做准备。
作为一线的招商干部，除了熟练掌握整个区域的产业布局、投资政策及各项经济指标之外，每个人准备极其专业而又详细的招商话术，以便与企业对接谈判时，能够及时应对各类状况，从而达到力邀企业负责人到访会议。
多次触达
制定好有针对性的话术，会议组织者就可以让团队成员开始通过电话、短信、商函、邮件等形式邀约目标企业参会。分配任务时，最好让同组成员负责同类型企业。
比如，邀约医疗器械产业链上下游企业时，可以让A组负责邀约上游电子器件、材料、零部件供应企业，B组负责邀约中游各类设备制造企业、C组负责邀约下游医学实验室、检测机构，这样各组可以不断总结经验，优化邀约话术。
对于那些完全不感兴趣的企业，可以换一种形式、换一套话术、换一位联系人，再次尝试邀请对方参会。如果多次触达仍然不起作用，不妨暂时放弃，不再浪费时间。
对于那些确定参加的企业，不能过于放心，一定要想方设法添加企业负责人的微信，定期沟通了解企业动态，在推介会开始前一周、三天、当天再次确认企业是否参会。
此外，可以提前预设目标企业会提出的问题，准备好相应回答，打印成资料卡。这样如果有企业提出相应问题，就可以快速应答。
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